Hai un problema con la consulenza terzo settore? Prepara il primo confronto con il commercialista

A cura diDott. Alessio FerrettiDottore Commercialista · Pubblicato il 10/09/2026

Se hai un problema di consulenza Terzo Settore, il primo confronto con il commercialista diventa più utile quando non parte da una richiesta generica, ma da una situazione descritta con precisione: quali documenti esistono, quale attività l'ente svolge concretamente, quale decisione è in sospeso e dove emerge un'incoerenza. Lo scopo iniziale non è ottenere una risposta automatica, ma costruire una base che permetta di distinguere ciò che è già chiaro da ciò che richiede approfondimento.

Conviene quindi preparare un fascicolo essenziale, confrontare tra loro statuto, verbali, attività e rendicontazione e segnalare i punti che non riesci a ricostruire. Questo consente al professionista di impostare una valutazione aderente al caso concreto, senza trattare un dubbio documentale come se fosse già una criticità accertata.

Quando il problema non è un singolo documento

Il problema può emergere davanti a un atto da aggiornare, a un verbale difficile da collegare alle attività svolte, a un rendiconto che non chiarisce alcune voci oppure a una richiesta di informazioni sulla posizione dell'ente. Spesso, però, il documento che solleva il dubbio è soltanto il punto di accesso a una questione più ampia: la coerenza tra quanto l'ente dichiara di fare, quanto ha deliberato e quanto risulta dalla gestione amministrativa.

Per ETS, APS, ODV, fondazioni ed enti non profit, la lettura isolata dello statuto può essere poco utile. Una clausola può sembrare comprensibile, ma il suo collegamento con le attività effettive, con le decisioni degli organi e con la rendicontazione può restare incerto. Allo stesso modo, una serie di verbali formalmente ordinata non chiarisce da sola se le decisioni riportate corrispondano al modo in cui l'ente ha operato.

È buona pratica formulare il problema in termini osservabili. Al posto di “non sappiamo se siamo in regola”, prova a indicare: “lo statuto descrive una finalità che non riusciamo a collegare alle iniziative svolte”; “nei verbali non troviamo una ricostruzione della decisione relativa a questa attività”; “il rendiconto presenta una voce per cui non abbiamo il collegamento documentale”. Questa formulazione evita di anticipare conclusioni e rende il confronto più concreto.

Un controllo interno, inteso come verifica organizzativa non formale, può aiutare a separare le lacune di archiviazione dalle incoerenze che meritano una valutazione professionale. Non serve attribuire in anticipo conseguenze fiscali o amministrative: prima va chiarito il fatto, poi va valutata la sua rilevanza nel contesto dell'ente.

Percorso diagnostico per ordinare il primo confronto

Un percorso diagnostico efficace non consiste nel raccogliere indiscriminatamente tutti i file disponibili. Conviene costruire una sequenza che mantenga visibile il rapporto fra identità dell'ente, decisioni e attività. Può articolarsi nei seguenti controlli diagnostici.

1. Ricostruisci il punto di partenza. Indica la forma dell'ente, la situazione che ha generato il dubbio, le persone che hanno seguito la pratica e la decisione per cui serve un orientamento. Se il tema riguarda il RUNTS o la qualifica di ETS, descrivi il collegamento concreto con tale tema senza assumere esiti o requisiti già verificati.
2. Metti in relazione i documenti principali. Raccogli la versione disponibile dello statuto, i verbali pertinenti, i rendiconti o prospetti gestionali disponibili e la documentazione collegata alle attività oggetto del dubbio. Non occorre duplicare materiali: è più utile indicare versione, data disponibile e funzione di ciascun documento.
3. Confronta attività dichiarate e attività svolte. Per ciascuna attività rilevante, annota come viene descritta nei documenti, quando è stata decisa, chi l'ha gestita e quale traccia documentale ne resta. Se l'ente svolge attività di interesse generale o attività diverse, conviene usare queste denominazioni solo per descrivere il materiale disponibile, rimandando la qualificazione del caso alla valutazione professionale.
4. Segnala le discontinuità senza correggerle a posteriori. Versioni non allineate, passaggi mancanti, date non ricostruite o denominazioni diverse vanno evidenziati. Riscrivere un verbale, sostituire file o colmare la cronologia prima del confronto può rendere più difficile capire cosa sia effettivamente avvenuto.

Il risultato atteso da questa fase è una mappa, non un parere fai-da-te. La mappa permette di vedere se il nodo è principalmente documentale, organizzativo, decisionale oppure misto. Quando il fascicolo contiene pochi elementi, è preferibile dichiararlo: anche l'assenza di una ricostruzione affidabile è un'informazione utile per definire la priorità dell'analisi.

Leggi anche Compliance per ETS: i rischi della consulenza generalista nella gestione del Terzo Settore per approfondire perché il raccordo fra documenti e gestione concreta merita un esame specifico.

Come trasformare le incongruenze in domande utili

Un elenco di anomalie rischia di essere dispersivo se non chiarisce quale verifica occorre svolgere. Per ciascun punto, conviene annotare il documento coinvolto, il fatto che non torna, le informazioni già disponibili e la decisione che resta sospesa. Per esempio, non è sufficiente indicare che “manca un verbale”: è più utile precisare quale scelta l'ente ritiene collegata a quel verbale, quali documenti ne richiamano l'esistenza e se la mancanza impedisce di ricostruire la sequenza.

Questa impostazione aiuta anche quando il dubbio nasce da un passaggio con professionisti diversi. Il primo confronto può servire a delimitare l'oggetto dell'incarico, individuare gli aspetti documentali e capire se, in base al caso concreto, alcuni passaggi richiedano il coinvolgimento di un professionista abilitato o il coordinamento con competenze ulteriori.

La decisione successiva: ordine, priorità e presa in carico

Dopo il controllo iniziale, la scelta utile non è necessariamente intervenire su tutto insieme. Può essere ragionevole dare priorità al documento necessario per una decisione imminente, alla ricostruzione di un'attività non chiara oppure all'ordine dei materiali che consentono di esaminare la posizione dell'ente. Se le informazioni disponibili sono contraddittorie o manca il collegamento tra statuto, verbali, attività e rendiconti, conviene coinvolgere lo studio prima di predisporre nuovi atti o fornire risposte definitive a terzi.

Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, può esaminare e gestire professionalmente il caso concreto nell'analisi della posizione dell'ente, nell'ordine del fascicolo documentale e nella verifica della coerenza tra statuto, gestione, verbali e rendiconti. Quando necessario, il confronto può essere coordinato con professionisti associati per aspetti che richiedono competenze ulteriori.

Per una prima richiesta, attraverso il canale indicato dal form, è sufficiente trasmettere soltanto la situazione da esaminare, l'eventuale urgenza e i documenti o le informazioni iniziali pertinenti. Un breve riepilogo dei punti non chiari è preferibile all'invio indiscriminato di materiale non collegato al caso.

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